Groninger Archieven | Gemeenterekening 2023

Groninger Archieven

Groninger Archieven
Rechtsvorm	Gemeenschappelijke regeling
Vestigingsplaats	Groningen
Doelstelling en openbaar belang	De doelstelling is in gezamenlijkheid de belangen behartigen van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de gemeente Groningen betreffende de archiefbescheiden, collecties, individuele documenten, schilderijen en dergelijke die berusten in de rijksarchiefbewaarplaats in de provincie Groningen en in de gemeentelijke archiefbewaarplaats. Het openbaar belang is dat de wettelijke taken met betrekking tot de Archiefwet, alsmede de dienstverlening op het gebied van historische informatie over Stad en Lande op orde zijn.
Relatie met deelprogramma	3.5 Cultuur
Deelnemende partijen	Gemeente Groningen en het Rijk (ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap)
Bestuurlijk belang	De gemeente is in het algemeen bestuur vertegenwoordigd door twee leden van het college en in het dagelijks bestuur door één collegelid.
Financieel belang	De totale gemeentelijke bijdrage in 2023 was 2,8 miljoen euro. Dit is inclusief een door de raad toegekende eenmalige bijdrage van 0,4 miljoen euro voor het revitaliseren en verbouwen van het pand aan het Cascadeplein.
Vermogen	Het eigen vermogen op 1 januari 2023 was 885 duizend euro en bedraagt op 31 december 2023 986 duizend euro. Het vreemd vermogen was op 1 januari 2023 6,3 miljoen euro en op 31 december 2023 8,1 miljoen euro.
Financieel resultaat	Het financieel resultaat 2023 bedroeg 102 duizend euro positief.
Financiële risico’s	Geen.
Relevante beleidsinformatie	Beleidsperiode 2025-2028 Het beleidsplan 2025-2028 wordt in afwijking van de in de gemeenschappelijke regeling gestelde termijn uiterlijk in het laatste kwartaal van 2024 aangeboden aan college en raad. Dit als gevolg van de benoeming van een nieuwe directeur voor Groninger Archieven. Ontwikkelingen Het Rijk treedt uit de gemeenschappelijke regeling op het moment dat de nieuwe Archiefwet van kracht wordt (naar verwachting 01-01-2025). De continuïteit van de gemeenschappelijke regeling is gewaarborgd doordat de provincie Groningen een intentieverklaring heeft getekend om aan te sluiten bij de gemeenschappelijke regeling. In het laatste kwartaal van 2024 zal een voorstel over de nieuwe gemeenschappelijke regeling aan het college en raad worden voorgelegd.
Beleidsrisico	De Groninger Archieven zijn voor de opbrengsten voor het grootste deel afhankelijk van de bijdragen van de gemeente en het Rijk. Bezuinigingen van deze partijen kunnen invloed hebben op de opbrengsten en het realiseren van de beleidsdoelen.